Lån og ansøgning af materiel
Materiel kan kun udlånes til medlemmer af VLH, til formål bestemt af bestyrelsen. Andre udlån skal godkendes i bestyrelsen. Alt materiel skal opbevares/overvintre på VLH lagre. Materiel kan opbevares gruppevis, og med navn.
Udlån:
Materiel kan kun udlånes fra start af opsætningen til markedet. Større ting som telte og dyrt værktøj/maskiner skal registreres ved udlån (i praksis skrives det ned hvem der har kørt med tingene og hvem der bruger tingen). I opbygnings-/nedtagningsfasen hæfter en eller to for værktøj der bruges i opsætningen.
Aflevering:
Materiel skal afleveres ved slutningen af markedet i rengjort tilstand, og pakket på paller så det kan transporteres med maskiner.
Fejl og mangler skrives ned og afleveres til bodudvalget.
Materiel må gerne/skal pakkes gruppevis.
Materiel skal afmærkes tydeligt med gruppenavn, navn og tlf. på ansvarlig for gruppen, hvis det er pakket gruppevis.
Manglende genstande afleveres hurtigst muligt.
Ødelagt/bortkommet materiel kan kræves erstattet.